ORGANIZZAZIONE COLLABORATIVA O SOCIETÀ COLLABORATIVA?
Due percorsi diversi, una visione comune
Cambiare le regole della società o cambiare il modo di guardare al futuro? Due possibilità che possono incontrarsi, ma che non devono essere confuse.
Collaborare è una scelta. Ma quale?
Quando parliamo di collaborazione nel mondo delle imprese, delle istituzioni e del Terzo Settore, rischiamo spesso di utilizzare la stessa parola per descrivere realtà molto differenti.
Collaborare può significare condividere informazioni, mettere in comune competenze, costruire alleanze o coinvolgere maggiormente le persone nelle decisioni.
Ma può anche significare qualcosa di più profondo: intervenire sulle regole con cui si governa una società oppure introdurre strumenti che impegnino a considerare gli effetti delle decisioni nel lungo periodo.
Sono due prospettive che condividono una visione, ma che richiedono strumenti e percorsi differenti.
È proprio da questa distinzione che vorrei partire.
Nei primi due articoli abbiamo affrontato il costo della mancata collaborazione e il rapporto tra capitale investito e potere decisionale.
Adesso è il momento di chiarire due concetti centrali nella proposta dell’Associazione Collaboriamo:
- la Società Collaborativa (SC);
- il Modello OC – Organizzazione Collaborativa.
Non sono due modi per chiamare la stessa cosa.
E comprendere la differenza è il primo passo per scegliere consapevolmente quale percorso intraprendere.
La Società Collaborativa: quando cambia il modo di decidere tra soci
Immaginiamo una Srl costituita da tre soci.
Il primo possiede il 70% del capitale, il secondo il 20% e il terzo il 10%.
In un assetto tradizionale, i diritti di voto sono generalmente collegati alla partecipazione economica, secondo quanto previsto dalla legge e dallo statuto.
Ma i tre soci potrebbero avere un’idea differente di impresa.
Potrebbero ritenere che il capitale economico sia fondamentale, senza essere l’unico contributo da considerare nelle decisioni.
Uno dei soci potrebbe portare competenze tecnologiche decisive.
Un altro potrebbe mettere a disposizione relazioni commerciali, capacità imprenditoriali e conoscenza del mercato.
Il terzo potrebbe contribuire principalmente con risorse finanziarie.
È possibile riconoscere questi apporti differenti anche attraverso una diversa distribuzione del potere decisionale?
La proposta delle Società Collaborative nasce proprio da questa riflessione.
La SC è una Srl che introduce, attraverso uno specifico assetto statutario, il principio del voto capitario: una persona, un voto.
Il peso del voto non dipende quindi, nelle decisioni alle quali si applica questo meccanismo, dalla percentuale di capitale posseduta.
Le quote continuano a rappresentare la partecipazione economica e conservano la loro rilevanza patrimoniale.
Ciò che cambia è il modo in cui viene esercitato il potere decisionale.
Ed è qui il punto fondamentale:
Una Società Collaborativa non nasce semplicemente perché i soci decidono di collaborare di più. Richiede una scelta formale che trova espressione nello statuto societario.
La SC non è una nuova forma giuridica autonoma. Rimane una Srl, con una specifica configurazione della governance, da definire nel rispetto della normativa applicabile.
È dunque una scelta che riguarda la struttura stessa dei rapporti tra soci.
Il Modello OC: quando la collaborazione guarda anche a chi verrà dopo di noi
Immaginiamo adesso una realtà completamente diversa.
Una cooperativa sociale che gestisce servizi educativi.
Oppure un Comune che deve programmare investimenti sul territorio.
Oppure ancora una Fondazione, una Società Benefit o un’impresa manifatturiera.
Queste realtà possono avere forme giuridiche, finalità e sistemi decisionali molto differenti.
Eppure condividono una responsabilità: le loro scelte di oggi possono produrre conseguenze economiche, sociali e ambientali che si manifesteranno negli anni successivi.
Pensiamo alla decisione di investire in un nuovo edificio, modificare un servizio, assumere un impegno finanziario pluriennale o utilizzare una risorsa naturale.
Chi partecipa alla decisione rappresenta necessariamente anche gli interessi di chi ne vivrà gli effetti tra dieci o vent’anni?
Non sempre.
È su questo terreno che interviene il Modello OC – Organizzazione Collaborativa, custodito e promosso dall’Associazione Collaboriamo.
Il Modello OC non è una nuova forma societaria.
È un modello che introduce impegni, strumenti di pianificazione e meccanismi di responsabilità orientati alla collaborazione e all’intergenerazionalità.
Può essere adottato da realtà molto diverse: imprese, Società Collaborative, cooperative, enti pubblici, associazioni, fondazioni ed enti del Terzo Settore.
La sua caratteristica distintiva non è modificare la distribuzione delle quote societarie, ma portare la responsabilità verso le future generazioni dentro i processi decisionali e di programmazione.
Cosa significa adottare concretamente il Modello OC?
Anche in questo caso non basta dichiararsi collaborativi.
Il modello prevede strumenti specifici.
Il primo è il Rappresentante delle Future Generazioni (RFG), una figura chiamata a portare all’attenzione dei processi decisionali le conseguenze di lungo periodo delle scelte.
Non rappresenta semplicemente i giovani di oggi.
La sua funzione è più ampia: richiamare la responsabilità verso le persone che erediteranno gli effetti delle decisioni attuali.
Il secondo strumento è il Piano Prospettico di Azione Quinquennale (PPAQ).
Perché cinque anni?
Perché molte trasformazioni non possono essere comprese e governate attraverso il solo bilancio annuale.
Pensiamo alla formazione delle persone, alla transizione energetica, all’innovazione dei servizi o al miglioramento delle condizioni di una comunità.
Sono processi che richiedono continuità, investimenti e capacità di verificare i cambiamenti nel tempo.
Il modello prevede inoltre una Relazione Annuale sullo stato di avanzamento degli impegni e un Bilancio Riassuntivo Quinquennale (BRQ), per valutare quanto realizzato nell’intero ciclo.
A questi strumenti si affiancano il Manifesto Collaborativo e il Patto con le Future Generazioni, che formalizzano principi e impegni del percorso.
Il Patto introduce anche un meccanismo di responsabilizzazione collegato agli obiettivi concordati.
Non siamo quindi davanti a una generica dichiarazione di sostenibilità.
Siamo davanti a un modello che prova a collegare visione, decisioni, impegni e verifica dei risultati.
La differenza fondamentale: cambiare le regole societarie o assumere impegni di lungo periodo
Proviamo a sintetizzare.
La Società Collaborativa interviene sul rapporto tra soci e sulla distribuzione del potere decisionale attraverso uno specifico assetto statutario della Srl.
Il Modello OC introduce invece strumenti di governance, pianificazione e responsabilità intergenerazionale, applicabili a soggetti di diversa natura giuridica.
Nel primo caso, la domanda centrale è:
Come distribuiamo il potere decisionale tra coloro che partecipano alla società?
Nel secondo caso, la domanda diventa:
Come facciamo in modo che le decisioni di oggi tengano conto anche delle conseguenze che produrranno domani?
Sono domande diverse.
Ma entrambe riguardano la qualità della governance.
E soprattutto ci ricordano che il modo in cui prendiamo le decisioni influenza profondamente il valore che siamo in grado di generare.
Si può essere Società Collaborativa senza adottare il Modello OC?
Sì.
Una Srl può scegliere l’assetto della Società Collaborativa senza intraprendere necessariamente anche il percorso OC.
E vale anche il contrario.
Una cooperativa, una fondazione, una Società Benefit o un ente pubblico possono adottare il Modello OC senza diventare Società Collaborative.
Non sono due tappe obbligatorie dello stesso percorso.
Sono due scelte distinte, che possono essere adottate separatamente oppure integrarsi.
Una Società Collaborativa potrebbe decidere di adottare anche il Modello OC, affiancando alla partecipazione paritaria dei soci strumenti dedicati alla responsabilità verso le future generazioni.
In questo caso, le due prospettive si rafforzerebbero reciprocamente.
Da una parte, il riconoscimento del valore dei soci attraverso il voto capitario.
Dall’altra, una pianificazione più lunga e una maggiore attenzione agli effetti delle decisioni.
Ma nessuno dei due percorsi sostituisce automaticamente l’altro.
Un esempio: due imprese, due scelte differenti
Immaginiamo una piccola impresa tecnologica fondata da tre soci.
Uno apporta capitale, uno sviluppa il prodotto e uno costruisce il mercato.
I tre decidono che, nonostante le differenti quote economiche, ciascuno debba avere lo stesso peso nelle decisioni societarie.
Scelgono quindi di configurare la loro Srl come Società Collaborativa, introducendo il voto capitario nello statuto.
La loro priorità è riconoscere il contributo dei soci nella governance.
Immaginiamo adesso un’impresa manifatturiera già consolidata, con una proprietà che non intende modificare i propri equilibri societari.
L’azienda vuole però affrontare in modo più strutturato gli effetti delle proprie decisioni sui lavoratori, sul territorio e sulle generazioni future.
Decide quindi di intraprendere il percorso OC, nominando il Rappresentante delle Future Generazioni e definendo un piano di azione quinquennale con strumenti di verifica.
La sua priorità è rafforzare la responsabilità di lungo periodo.
Entrambe hanno scelto di introdurre elementi di collaborazione nella governance.
Ma lo hanno fatto attraverso strumenti differenti, rispondendo a esigenze differenti.
Ed è proprio questa possibilità di scelta a rendere interessante la proposta di Collaboriamo.
La collaborazione non è un’etichetta. È una responsabilità da progettare.
C’è un rischio che vorrei evidenziare.
Quando un concetto diventa particolarmente attrattivo, possiamo essere tentati di utilizzarlo come una definizione positiva, senza chiarire cosa comporti concretamente.
Succede con la sostenibilità.
Succede con l’innovazione.
E può succedere anche con la collaborazione.
Ma una società non diventa collaborativa soltanto perché afferma di esserlo.
E un’impresa non dimostra attenzione alle future generazioni soltanto perché le cita nella propria comunicazione.
Occorrono scelte, responsabilità e strumenti coerenti.
Nel caso della SC, la scelta passa attraverso la configurazione statutaria e le regole di governance tra soci.
Nel caso del Modello OC, attraverso l’adozione degli strumenti e degli impegni previsti dal percorso.
Naturalmente, neppure questi strumenti garantiscono automaticamente risultati migliori.
La qualità della collaborazione dipende anche dalla capacità di ascolto, dalla disponibilità a confrontarsi e dalla coerenza tra ciò che si dichiara e ciò che si realizza.
Ma dare struttura alla collaborazione significa creare le condizioni perché possa diventare una pratica riconoscibile, verificabile e durevole.
Due percorsi, una visione comune
Credo che il contributo più interessante della proposta di Collaboriamo sia proprio questo: ricordarci che la collaborazione non riguarda soltanto il modo in cui lavoriamo insieme.
Riguarda anche le regole che scegliamo per prendere decisioni e l’orizzonte temporale entro il quale valutiamo le loro conseguenze.
La Società Collaborativa ci invita a riflettere sul rapporto tra capitale, persone e potere decisionale.
Il Modello OC ci invita a considerare il rapporto tra le decisioni presenti e la responsabilità verso il futuro.
La prima pone al centro il valore dei contributi dei soci. Il secondo amplia lo sguardo alle generazioni che verranno.
Non sono sinonimi.
Non sono percorsi obbligatoriamente consecutivi.
Sono due possibilità che possono concorrere a un modo diverso di intendere la governance.
E allora vorrei concludere con una domanda.
Se dovessimo ripensare oggi la governance della nostra impresa o del nostro ente, da dove sarebbe più utile iniziare: dal modo in cui distribuiamo il potere decisionale oppure dal modo in cui consideriamo le conseguenze delle nostre scelte nel tempo?
Forse la risposta più interessante non è scegliere una prospettiva escludendo l’altra.
È comprendere quale cambiamento sia necessario e quali strumenti possano renderlo concreto.
Il futuro è collaborativo. Ma richiede scelte consapevoli.
Beatrice Bettini Consiglio Direttivo – Associazione Collaboriamo
